1 范圍

本規(guī)范規(guī)定了總經(jīng)理工作部主任崗位的崗位職責(zé)、上崗標準和任職資格。

本規(guī)范適用于總經(jīng)理工作部主任工作崗位。

2 崗位職責(zé)

2．1 職能范圍與工作內(nèi)容

2．1．1認真貫徹黨的路線、方針、政策、執(zhí)行國家行政、審計等有關(guān)的法律，負責(zé)總經(jīng)理工作部全面工作，建立正常工作秩序，落實本公司各項規(guī)章制度，保持政令暢通，提高辦事效率，確保各項任務(wù)的完成。

2．1．2 負責(zé)批轉(zhuǎn)文件、信訪接待、會議安排、車輛管理、生活服務(wù)的監(jiān)督管理、信息傳遞和協(xié)調(diào)公共關(guān)系等綜合行政管理工作。

2．1．3 組織編寫行政工作計劃和年度工作總結(jié)，審核有關(guān)業(yè)務(wù)部門上報的資料、報表和工作文件。

2．1．4 制訂公司有關(guān)行政事務(wù)管理工作方面的規(guī)章制度，擬訂相關(guān)的獎懲辦法并組織實施。

2．1．5 加強本部人員思想建設(shè)、組織建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，努力推行現(xiàn)代化管理。

2．1．6 按行政管理標準監(jiān)督、檢查、評價各部門的行政工作。

2．1．7 檢查各部門對行政會議的貫徹執(zhí)行情況。

2．2 工作關(guān)系

2．2．1 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對總經(jīng)理負責(zé)。

2．2．2 在分管范圍內(nèi)，指揮其他崗位開展工作。

2．2．3 業(yè)務(wù)上接受上級主管部門的指導(dǎo)，并做好與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作。

2．2．4 搞好與公司內(nèi)各部門之間的協(xié)作與配合工作。

2．3 文明辦公要求

2．3．1 堅守崗位，遵守公司各項規(guī)章制度。

2．3．2 謙虛誠懇，團結(jié)同志。

2．3．3 禮貌待人，說話和氣，熱情耐心。

2．3．4 保持室內(nèi)清潔，各種物品，定置定位，擺放有序。

2．3．5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。

3 上崗標準

3．1 思想政治和職業(yè)道德

3．1．1 堅持本項基本原則，擁護黨的方針政策，政治上與黨中央保持一致，實事求是，密切聯(lián)系群眾，廉潔奉公，遵紀守法。

3．1．2 愛崗敬業(yè)，有很強的事業(yè)心和責(zé)任感，忠于職守，開拓進取。

3．2 必備知識

3．2．1 掌握領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、管理心理學(xué)、現(xiàn)代決策學(xué)。

3．2．2 掌握國內(nèi)外辦公室工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。

3．2．3 掌握相關(guān)計算機應(yīng)用知識。

3．2．4 具有一定文字水平。

3．2．5 掌握職代會等企業(yè)民主管理工作的原則、程序和方法。

3．2．6 掌握辦公室工作的職能、特性及其特點。

3．2．7 掌握保密工作的原則、程序和特點。

3．2．8 掌握辦公室工作規(guī)范化建設(shè)的內(nèi)容及方法。

3．2．9 掌握本公司行政工作、職工生活福利等重大問題的決策程序和方法。

3．3 政策法規(guī)

3．3．1 熟悉《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件處理條例》。

3．3．2 了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國保密法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定》及其他相關(guān)法律、法規(guī)。

3．4 技能要求

3．4．1 組織對黨的路線、方針、政策、國家法律、法規(guī)及本公司重大決策的督辦查辦工作。

3．4．2 代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理部門、單位之間的意見分歧和工作矛盾。

3．4．3 組織處理職代會等重要提案及咨詢。

3．4．4 起草重要文件和材料。

3．4．5 制訂、修改、審定本部各崗位人員的工作標準、經(jīng)濟責(zé)任制和各項管理制度、管理標準。

3．4．6 組織和指導(dǎo)解決復(fù)雜的民事糾紛和來信來訪事宜。

3．4．7 在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，對本單位的工作提出建議。

3．4．8 提出處理突發(fā)性事件的意見和方案，并組織實施。

3．4．9 統(tǒng)籌規(guī)劃辦公室各項管理基礎(chǔ)工作，設(shè)計基礎(chǔ)工作的體系和內(nèi)容。

3．4．10 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理重大突發(fā)性事件。

3．4．11 代表本公司處理與地方政府、城市社區(qū)的重要事件。

3．5 任職資格

3．5．1 文化程度。大專及以上學(xué)歷或同等文化程度。

3．5．2 工作經(jīng)歷。具有大專10年（本科7年、研究生5年）及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)歷。

3．5．3 專業(yè)技術(shù)資格。具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。