1、編制目的
        本工作指導(dǎo)書規(guī)定各項目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容，涉及的體系文件、表格，應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
        2、工作職責(zé)
        （1）貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。
        （2）負(fù)責(zé)合同評審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。
        （3）負(fù)責(zé)對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。
        （4）負(fù)責(zé)對分包方的考核。
        （5）負(fù)責(zé)合同和分包方原始資料的管理。
        3、工作內(nèi)容
        （1）及時獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括：招標(biāo)文件及附件、投標(biāo)書及附件、建設(shè)工程施工合同。
        （2）熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件，全面了解和明確施工合同各條款，負(fù)責(zé)施工合同的二次交底，二次交底應(yīng)面向項目部全體管理人員、各班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人。
        （3）參與項目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂，審核并留存分包方的資證、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料，經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊，并提交公司主管部門備案。
        （4）負(fù)責(zé)對各類合同的履約進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)違約的原因、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果，每月按時向公司書面匯報合同履約情況。
        （5）對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，并做好資料的收集和整理。
        （6）每月28日整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟(jì)簽證等資料，登記匯總結(jié)果并上報公司。
        （7）在各類合同管理中，注意預(yù)防相關(guān)方的索賠，收集有利證據(jù)，做好索賠與反索賠工作。
        （8）對合同文件進(jìn)行分類、編號管理，保證合同文件不丟失、不損壞、不失密，并方便使用。
        （9）接受上級各部門的合同管理情況檢查，對檢查中提出的問題及時整改。
        （10）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
        4、與本崗位關(guān)聯(lián)的0EHS體系文件
        （1）CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標(biāo)識等管理控制工作。
        （2）CCF.CX.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護(hù)等控制管理。
        （3）CCF.CX.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。
        （4）CCF.CX.13-2004《環(huán)境因素識別、評價及管理程序》。按規(guī)定進(jìn)行環(huán)境因素的識別、登記、評價及控制活動。
        （5）CCF.CX.14-2004《危險源的辨識、風(fēng)險評價及控制程序》。按要求對危險源進(jìn)行辯識、登記、風(fēng)險評價及風(fēng)險控制管理活動。
        （6）CCF.cx.15-2004《施工程序控制程序》。按要求對施工過程中有關(guān)質(zhì)量活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，保證所有施工過程處于受控狀態(tài)，滿足有關(guān)規(guī)范及合同要求。
        （7）CCF.CX.17-2004《職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序》。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。
        （8）CCF.CX.24-2004《數(shù)據(jù)收集與分析管理程序》。按要求收集、統(tǒng)計和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
        5、職責(zé)、體系中涉及的表格
        （1）合同臺帳
        （2）合同履約分析記錄
        （3）合格分包方名冊
        （4）合格分包方考核、重新考察記錄
        （5）分包、分供合同草案評審記錄
        （6）合同變更臺帳
        （7）其他應(yīng)保存的資料
        6、本崗位需要存檔資料
        （1）合同臺帳
        （2）合同履約分析記錄
        （3）合格分包方名冊    .
        （4）合格分包方考核、重新考察記錄
        （5）分包、分供合同草案評審記錄
        （6）合同變更臺帳
        （7）其他應(yīng)保存的資料
        （8）各類合同及協(xié)議
        7、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)、制度
        （1）《中華人民共和國建筑法》
        （2）《中華人民共和國合同法》
        （3）《中華人民共和國招投標(biāo)法》
        （4）《中華人民共和國統(tǒng)計法》
        （5）《中華人民共和國民事訴訟法》
        （6）《中華人民共和國公司法》
        （7）《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》
        （8）《中華人民共和國工會法》
        （9）《中華人民共和國檔案法》
        （10）《中華人民共和國保守國家秘密法》
        （11）《中華人民共和國保險法》
        （12）工程所在地地方政府法規(guī)和要求
        （13）建筑工程施工合同
        （14）定額及相關(guān)配套文件
        （15）局《管理手冊》、《管理程序》