1.??? 目的
為了規(guī)范標準化安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、生產(chǎn)責任制等體系文件的建設(shè)、完善及評審修訂工作，為了確保檔案的有效管理和控制，體系文件在編制、修訂評審時有章可循，結(jié)合我公司實際情況特制定本制度。
2.??? 適用范圍
適用于本公司與安全生產(chǎn)標準化相關(guān)的制度、文件、規(guī)程、檔案等體系文件的控制和管理
3.??? 術(shù)語
3.1、標準化體系文件：為了使企業(yè)安全生產(chǎn)標準化創(chuàng)建、實施、運行過程中及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理范圍獲得最佳秩序，對安全生產(chǎn)規(guī)章制度、生產(chǎn)責任制、操作規(guī)程、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等可以共同使用和重復(fù)使用的文件。
3.2、制度：要求員工共同遵守的辦事程序或行動準則。
3.3檔案：過去和現(xiàn)在公司各項活動直接或間接的各種文字、圖標、聲像等不同形式的記錄。
4.??? 職責
4.1辦公室：
4.1.1負責標準化體系文件的編制、發(fā)布、更新、審核；
4.1.2負責規(guī)章制度、操作規(guī)程的編制、更新、發(fā)布；負責文件的核發(fā)和校對；
4.1.3負責各部門體系文件的發(fā)布（紙質(zhì)發(fā)布或掛網(wǎng)公布）、實施、監(jiān)督；
4.1.4負責體系文件、檔案的管理、存檔、備案和控制，是制度文檔等文件的歸口部門。
4.2生產(chǎn)部
4.2.1負責本部門相關(guān)制度文件的編制、修訂、更新、評審和專業(yè)操作性、技術(shù)性文件的編制；
4.2.2負責本部門體系文件的會簽。
5.??? 流程
5.1生產(chǎn)部根據(jù)標準化工作的實際需要，以更好的創(chuàng)建、實施、運行標準化工作為重點編制并完善各項標準化體系文件。
5.2在制定新的體系文件時，本部門如果有相關(guān)制度文件，負責部門需根據(jù)實際需要在原制度文件的基礎(chǔ)山進行修訂或新內(nèi)容的補充更新。完全沒有類似制度文件時，才可以編制新的制度文件，否則不予批準。
5.3制度文件內(nèi)容涉及所有部門名稱和職位的都要與公司安全生產(chǎn)組織架構(gòu)保持一致.
5.4文件、檔案的編制、修訂的會簽手續(xù)由部門負責起草會簽手續(xù)后，交到分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核，最后交由安全主要負責人進行批準。文檔歸口部門負責發(fā)布、存檔備案、管理；
5.5制度、操作規(guī)程等體系文件發(fā)布后，相關(guān)部門必需嚴格執(zhí)行，對于違反制度的情況，根據(jù)制度說明進行懲罰。
6.??? 審批權(quán)限
6.1審核：部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認；
6.2審批：辦公室收到已審核的文件后交總經(jīng)理進行審批；
6.3備案：辦公室負責將修訂或新建的標準化制度文件報送公司相關(guān)部門存檔，控制文件等體系文件在本部門進行存檔備案。
7.??? 檔案的管理
7.1材料的歸檔
7.1.1文書檔案按年度立卷歸檔，各職能部門工作中形成的材料在次年2月底以前全部移交到檔案室（辦公室負責）統(tǒng)一管理，重要的檔案資料，備份后交由檔案室管理；
7.1.2檔案員對材料認真驗收，確保文書材料的完整性；
7.1.3檔案柜必須具備良好的衛(wèi)生化境和防火、防盜、防潮、防塵、防高溫、防污染等安全措施；
7.1.4檔案必須排列整齊規(guī)范，便于查找。
7.2檔案的借閱和使用
7.2.1借閱者必須辦理借閱登記手續(xù)，填寫《文件檔案借閱登記表》，查閱完畢，盡快歸還，以防遺失；
7.2.2公司之外的單位或個人借閱本單位檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，方可借閱。
7.2檔案的銷毀
7.2.1根據(jù)檔案保管期限，五年前失去價值的檔案在總經(jīng)理批準下，辦公室與生產(chǎn)共同組成鑒定、銷毀小組對檔案進行鑒定和銷毀；
7.2.2銷毀小組填寫《文件檔案銷毀登記表》，并注明“已銷毀”字樣。
8.??? 懲罰
8.1不按本規(guī)定要求擅自進行發(fā)布或執(zhí)行，對當事人及主管領(lǐng)導(dǎo)給與警告和罰款200元；
8.2實際需要制定制度，相關(guān)部門未制定規(guī)范性規(guī)章制度的，該部門負責人每次罰款50元；
8.3制度等體系文件與實際情況不符，或未按規(guī)定進行修訂更新的部門，相關(guān)負責人罰款100元。
9.??? 附則
9.1本制度由辦公室負責解釋
9.2本制度自發(fā)布之日實施
