第一章? 總則
第1條 為加強保密工作，維護公司合法權(quán)益，提高公司市場競爭力，保障公司信息資源在保密范圍內(nèi)合理、有效運用，特制定本規(guī)定。
第2條 本規(guī)定適用于集團保密工作的管理。各區(qū)域公司除遵守規(guī)定外，還應(yīng)結(jié)合內(nèi)部管理狀況，制定本區(qū)域公司的保密工作實施細則。
第3條 本規(guī)定的主要關(guān)聯(lián)制度有《過錯責任追究辦法》、《檔案管理辦法》、《勞動關(guān)系管理辦法》等。
第二章? 組織機構(gòu)
第4條 集團成立保密委員會，負責集團及區(qū)域公司的保密工作；保密委員會由主管集團行政事務(wù)的副總裁領(lǐng)導。區(qū)域公司可根據(jù)工作需要設(shè)定相關(guān)專兼職人員負責本部門的商業(yè)、技術(shù)秘密保護工作。上述人員應(yīng)是公司保密委員會的成員。
第5條 保密委員會的主要任務(wù)是：
1.組織劃定集團保密范圍、項目、密級和期限，制定保密工作規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行。
2.指導、監(jiān)督、檢查集團的保密工作，向集團總裁報告和反應(yīng)工作情況。
3.開展保密宣傳教育，總結(jié)交流保密工作經(jīng)驗，表彰先進。
4.追查集團的失、泄密事件，提出處理意見，對重大失、泄密事件要及時采取措施，并向上級報告。
第6條 保密工作實行按業(yè)務(wù)由有關(guān)部門歸口負責。歸口部門的主要任務(wù)是：檢查和監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行情況，審查保密事項，參與和協(xié)助調(diào)查失、泄密事件，并提出處理意見。
第三章? 保密范圍和密級的劃分
第7條 公司秘密指依照公司管理要求和規(guī)章制度確定的在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。
1.技術(shù)秘密：指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：新工法、技術(shù)方案、工程設(shè)計、施工組織設(shè)計、公司技術(shù)標準及定額、工藝流程、計算機軟件、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、操作手冊、技術(shù)文檔等。
2.商業(yè)秘密：包括但不限于：投標文件、組價策略、商業(yè)合同、客戶名單、采購資料、財務(wù)資料、進貨渠道以及對外投資的分析報告、談判策略等。
第8條 除上條規(guī)定的保密范圍外，公司秘密還包括下列秘密事項：
1.集團重大決策中的秘密事項。
2.集團尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3.集團內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、會議記錄。
4.集團財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5.集團所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6.集團職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7.其他經(jīng)集團確定應(yīng)當保密的事項。
第9條 集團秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部（與《檔案管理辦法》相一致）”四級。集團最重要的秘密應(yīng)列入“絕密”級，泄露會使集團的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的集團秘密，泄露會使集團權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；“秘密”是一般的集團秘密，泄露會使集團的權(quán)益和利益遭受損害；“內(nèi)部”是指不需對外的信息資源、知識資源及內(nèi)部文件，只限于內(nèi)部有關(guān)人員使用或局部對外交流使用。
第10條 集團保密事項秘級的確定：
1.集團經(jīng)營發(fā)展中，直接影響集團權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級，包括但不限于投資策略、投標文件、涉及重大發(fā)明新的建筑施工方法、工藝等。
2.集團的規(guī)劃、區(qū)域承包協(xié)議、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、集團經(jīng)營情況為機密，包括但不限于集團發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、區(qū)域規(guī)劃、資金狀況、全面預算、經(jīng)營報告、上下游客戶信息等。
3.集團人事檔案、合同、協(xié)議、薪資水平以及尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級，包括但不限于員工收入、人事信息報表等。
第11條 屬于集團秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本規(guī)定按級保存；對絕密級的文件，應(yīng)加蓋絕密章。
第四章? 保密管理
第12條 集團總部及區(qū)域公司的員工都有保守公司秘密的義務(wù)。對直接參與集團經(jīng)營管理的集團高級管理人員、從事科技創(chuàng)新的工程技術(shù)人員，對保守集團秘密負有特別的責任。
第13條 各區(qū)域公司及部門應(yīng)確定專職或兼職的文檔管理員，定期整理涉及本部門的公司秘密信息并對密級分類，對其書式或電子文檔進行存檔保存。
第14條 對屬于集團絕密級的文件、資料，其傳遞、復制、摘抄、保存和銷毀應(yīng)確定專人負責。各區(qū)域公司及部門確定人選后報集團保密委員會備案。通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸上述文件的，應(yīng)直接向有關(guān)人員發(fā)送；禁止通過無關(guān)人員轉(zhuǎn)發(fā)。
第15條 在對外交往與合作中需要提供集團絕密級資料的，應(yīng)當事先經(jīng)集團保密委員會領(lǐng)導批準。提供機密、秘密級資料的，集團職能部門應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導批準，區(qū)域公司應(yīng)經(jīng)集團總裁或分管副總裁批準，并定期上報集團保密委員會備案。
第16條 集團業(yè)務(wù)部門討論投標策略、制作投標文件時，應(yīng)采取下列保密措施：
1.根據(jù)工作需要，限定工作人員的范圍；
2.依照保密規(guī)定打印、傳送、保管相關(guān)文件。
第17條 不準在私人交往和通信中泄露集團秘密，不準在公共場所談?wù)摷瘓F秘密，并且不通過其他方式傳遞集團秘密。
第18條 銷毀秘密文件、資料和其他物品必須登記造冊，經(jīng)集團保密委員會批準，派專人（兩人以上）送指定地點監(jiān)銷，嚴禁向廢品收購部門出售內(nèi)部秘密文件、資料和物品。
第19條 凡秘密事項，未經(jīng)集團保密委員會批準一律不得公開宣傳、報道、出版和展覽。
第20條 出版有保密內(nèi)容的刊物要標明相應(yīng)的密級，并建立嚴格的管理制度，控制印發(fā)份數(shù)和流向。未經(jīng)集團保密委員會批準，嚴禁向外發(fā)行和贈送。
第21條 非正式員工原則上不能涉及秘密事項，特殊需要須經(jīng)集團保密委員會批準并備案。
第22條 涉密人員離崗、離職前應(yīng)將保管的秘密事項載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。
第23條 集團工作人員發(fā)現(xiàn)集團秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施，并及時報告集團保密委員會；保密委員會接到報告后，應(yīng)立即作出處理。
第24條 集團與員工簽訂勞動合同時，在勞動合同中附加保密條款約定員工的保密責任。
對接觸重要機密的員工應(yīng)簽訂《保密合同》，《保密合同》應(yīng)具備以下主要條款：
1.保密的內(nèi)容和范圍；
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；
3.保密協(xié)議的期限；
4.保密費的數(shù)額及其支付方式；
5.違約責任。
在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏公司秘密；
2.不得向他人泄露公司秘密；
3.非經(jīng)集團書面同意，不得利用該商業(yè)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。
第25條 對集團高級管理人員和掌握關(guān)鍵技術(shù)的工程技術(shù)人員實行“競業(yè)限制”制度，上述人員在任職期間及離職后一定期限內(nèi)，禁止從事以下工作：
1.自行設(shè)立與本集團競爭的公司；
2.就職于本集團的競爭對手；
3.在競爭企業(yè)中兼職；
4.引誘集團中的其他員工辭職；
5.引誘集團的客戶脫離企業(yè)；
6.在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。
第26條 涉及集團秘密的合作、代理、交易、委托開發(fā)合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同相對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)包含以下內(nèi)容：
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；
2.合同相對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密、技術(shù)透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；
5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪談期間或與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；
7.保密信息應(yīng)當在合同終止后交還；
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；
9.違反保密義務(wù)的，應(yīng)當承擔明確的違約責任。
第五章? 保密教育、檢查和獎懲
第27條 集團保密工作，實行既確保秘密又便利工作的原則。對保守、保護集團秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。
第28條 行政管理中心負責集團保密教育工作。各部門也要經(jīng)常進行保密教育，使全體工作人員具有保密知識，自覺遵守保密規(guī)定。
第29條 行政管理中心指導、監(jiān)督、檢查集團的保密工作。各部門要定期進行保密工作檢查，堵塞漏洞，健全制度，改進工作。
第30條 全體工作人員應(yīng)自覺遵守下列保密守則：
1.嚴格遵守《保密工作規(guī)定》；
2.不在公共場所、私人交往中和家屬、子女、親友面前討論秘密；
3.不在公共發(fā)表的文章中泄露秘密；
4.不私自抄錄、復印秘密文件、資料；
5.不用普通電話和無線電話傳遞秘密事項；
6.不私自在外事、社交活動和出國時攜帶秘密文件；
7.不在無保密保障的場所閱辦或存放秘密文件、資料；
8.不準用無保密措施的通訊設(shè)施郵寄、傳遞秘密文件、資料；
9.不擅自對外提供秘密文件、資料；
10.發(fā)現(xiàn)失、泄密問題，及時上報集團保密委員會，并立即采取補救措施。
第31條 有下列表現(xiàn)之一的部門和個人給予表揚和獎勵。
1.一貫遵守保密規(guī)定，長期為發(fā)生失、泄密事件并能推動他人保守秘密有顯著成績的。
2.發(fā)現(xiàn)他人泄露秘密，能及時報告或者積極采取補救措施的。
3.在緊急情況下保護、搶救秘密的。
4.對保密技術(shù)、措施有重大改進或創(chuàng)造發(fā)明的。
第32條 對有泄密行為的員工，按照主觀故意、過失及給集團造成的損失，給與相應(yīng)的處罰；情節(jié)特別惡劣給集團造成重大損失的，將追究其法律責任。
1.對下列行為，應(yīng)給以批評、警告及一定的經(jīng)濟處罰；
①過失泄露集團秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
②已泄露集團秘密但采取補救措施的，未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
③泄露集團非絕密級秘密，且未給集團重大造成嚴重損失的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，應(yīng)給與予通報批評、責令辭職直致開除處分，并按集團的受損額10%-30%賠償經(jīng)濟損失：
①泄露集團秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
②違反本保密工作規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供集團秘密的；
③雖未給集團造成重大損失，但多次泄露集團絕密級秘密的。
第33條 以盜竊、收買等非法手段獲取秘密的，由有關(guān)部門依法懲辦。
第六章? 附則
第34條 本規(guī)定由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第35條 本規(guī)定經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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