1、目的
明確人事部關(guān)于人力資源的安全管理，以規(guī)范我公司之人事管理制度. 2、范圍 適用于人事部。
3、職責(zé)
3.1 人事部主管負(fù)責(zé)人事安全程序的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實(shí)施。 3.2 人事文員負(fù)責(zé)對新員工的招聘、背景調(diào)查，培訓(xùn)實(shí)施及員工檔案的管理。 3.3 安全主任負(fù)責(zé)公司人事安全的管理和監(jiān)督。
4、程序
4.1 制定人力資源安全稽查程序，滿足美國海關(guān)C-T防恐指導(dǎo)要求，本程序所有雇員。人事部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實(shí)施，相關(guān)部門密切配合。
4.2 招聘由人事主管或文員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合《 勞動法》 務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《人事檔案》 。
4.2.1真假身份證的鑒別如下：
A、手感：真身份證證身富韌性和彈性，假的證身較硬，不具彈性，易折斷。
B、視覺：
a、真身份證網(wǎng)格直接印在證身上；假的印在過膠片上。
b、真身份證"局"字外形上下整齊；假的則如正常字體。
c、真身份證公安機(jī)關(guān)印章字體偏長，筆劃采用隸書形式；假的印章字體屬鉛體字。
d、真身份證防偽標(biāo)志"長城圖案"與"中國"字樣鮮明，并會反光；假的圖案與字樣暗淡、不明顯。
4.2.2借用身份證識別：
A、觀察頭像，如：耳、眼、鼻、口、眉等。
B、詢問：生日、家庭門牌號、身份證號碼、老家的習(xí)俗等。
C、對比：將其身份證與其它證件（畢業(yè)證、婚育證等）。
D、跟蹤：借用的身份證一般不能長期持有，可在日后進(jìn)行檢查。
4.3 要求應(yīng)聘者在《人事檔案》 中據(jù)實(shí)填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址和聯(lián)絡(luò)電話。 4.4 對所有人員進(jìn)行背景調(diào)查并保留記錄，對員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷采用電話核實(shí)，對高校畢業(yè)證書可以上網(wǎng)核實(shí)，對員工是否有犯罪經(jīng)歷和吸毒歷史，人事部要通過公安部門協(xié)助查核，核實(shí)合格后方可上崗，背景調(diào)查每年必須進(jìn)行一次。
4 .5 培訓(xùn)由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)安全生產(chǎn)等，作好記錄，存檔于人事部。
4.6 由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進(jìn)入、識別可疑人員和可疑物品，舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險意識，突發(fā)事件處理等防恐常識，并保存培訓(xùn)記錄。
4.7 深入員工群體調(diào)查了解，著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結(jié)派等。 4.8 鼓勵或獎勵員工進(jìn)行防恐安全舉報(bào)，及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象，對舉報(bào)人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報(bào)人。
4.9 錄用后的員工由人事部發(fā)放廠牌，員工進(jìn)入廠區(qū)必須佩戴廠牌，廠牌如果遺失必須立即申請補(bǔ)辦，原廠牌編號作廢，并由人事部通知保安，防止非法進(jìn)入。
5、記錄
5.1 《 人事檔案》
5.2 《 廠牌遺失處理記錄》
XXXX有限公司
2009年6月1日
